Erfolgreiches Vergabemanagement – Teil 2
von Christian Junge // Egal, ob im Rahmen von Förderprogrammen (wie z. B. Digitalpakt oder Ausbau Ganztagsgrundschule) beantragte und bewilligte Ausstattung beschafft werden muss, oder im Zuge der Umsetzung von Medienentwicklungsplänen und turnusgemäßen Schulausstattungsprojekten:
Das Vergabemanagement spielt eine entscheidende Rolle.
Immer ist eine vergabekonforme Beschaffung notwendig, die frühzeitig mit der Planung der Beschaffung unter wirtschaftlichen und technischen Aspekten beginnt. Zu einer erfolgreichen Umsetzung gehören auch fortwährende Analyse und Prüfung der relevanten Abläufe.
Die zentralen Bausteine eines erfolgreichen Vergabemanagements sind:
- Projektsteuerung
- Koordination der einzelnen Bestellvorgänge
- Unterstützung bei der Projektvorbereitung
- Unterstützung bei der Projektdurchführung inkl. Erstellung relevanter Vergabeunterlagen (z. B. Leistungsverzeichnis), Beantwortung von Bieterfragen, Erstellung der Vergabeempfehlung
- ggf. Unterstützung bei der Überwachung der Vergabe
- ggf. Optimierung des Vergabeprozesses
- ggf. Unterstützung bei der Einbindung von Fördermöglichkeiten
- Begleitung der Beschaffungsvorgänge bis zur Lieferung
Wir unterstützen Sie gerne bei der Umsetzung aller oder einzelnen Bausteinen!
Bild: hpgruesen by pixabay.com