Erfolgreiches Vergabemanagement – Beschaffungsmaßnahmen Teil 3

von Christian Junge  //  Es sind wieder einige Monate vergangen, die Beschaffungsprojekte im Schul  – IT Bereich laufen weiter. Dabei stellt sich immer wieder heraus, dass die eigentliche Hürde für die Beschaffung die Abstimmung mit den relevanten Akteuren /Fachabteilungen ist. Die Koordination der Projekte bis zur sogenannten Vergabereife stellt mittlerweile den Schwerpunkt der Beratung und Unterstützung in der Vergabe dar.

In dieser Phase des Projektes wird eine Vielzahl von (technischen) Details und Anforderungen besprochen.

Beispiel: Beschaffung von Touch Displays für Klassenräume

  • Ist die Leistungsfähigkeit des Schul IT Netzwerks so eingeschränkt, dass nur bestimmte Touch Displays in Betracht kommen?
  • Welche Anforderungen soll das Management Tool für das Management der Touch Displays erfüllen?
  • Wie genau und durch wen soll die Demontage / Entsorgung von Altgeräten erfolgen?

Das ist nur ein kleiner Auszug von Fragestellungen, die sich im Projekt ergeben. Erst wenn hier ein passendes Konzept vorliegt, wird der genaue Umfang der zu beschaffenden Leistungen klar.

Erst dann stellt sich auch häufig die Frage, wie die jeweilige Art der Beschaffung gestaltet werden soll.

Immer ist eine vergabekonforme Beschaffung notwendig, die frühzeitig mit der Planung der Beschaffung unter wirtschaftlichen und technischen Aspekten beginnt.

Wir unterstützen Sie dabei gerne!

Direkter Ansprechpartner:
christian.junge@jungeprojekte.de
Telefon 0541 / 38 87 96

Bild: Frauke Feind auf Pixabay